Nota SE Nº 010702

Buenos Aires, 1º de julio de 2010

Sr. Rector:

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a los efectos de hacerle llegar algunas indicaciones para recoger las ofertas que el sistema universitario puede hacer a la Feria Latinoamericana de Ciencia, Tecnología e Innovación, a realizarse en el próximo mes de noviembre y en el marco de los festejos por el Bicentenario.

Respecto de las primeras informaciones difundidas ha habido algunos cambios significativos, tales como que habrá más espacio, si bien no todo cubierto, pero no contaremos con un stand del CIN. Organizará directamente la Presidencia de la Nación –a través de la Unidad ejecutora- y el Ministerio de C.T. e I.P. actuará como curador.

Se adjuntan un formulario desarrollado a partir de una base de datos (descargar), que deberá completar ineludiblemente en ese formato –no pasar a texto ni planilla de cálculo- ya que de otro modo será rechazada la presentación, y un instructivo.

La idea, como se dice en el material que se acompaña, es recibir toda la oferta que pueda ser presentada, por lo que deberá completar un formulario por cada una.

La referencia a “Latinoamérica” del título pretende ser plasmada a través de la muestra de actividades que la Argentina haga en cooperación con países de la región.

Otros dos componentes son importantes: el tiempo y el costo. Sin embargo, de la conversación mantenida con los responsables del Ministerio, colegimos que debemos privilegiar el primero, por lo que le pedimos que nos haga llegar sus propuestas antes de iniciar el receso invernal, aunque no cuenten con el costeo solicitado, lo que podrá completar en las siguientes semanas.

Recomendamos asimismo enviar lo que se tenga, aunque no sea todo lo posible, por si se estableciese algún límite temporal por parte de los organizadores.

Quedamos a su disposición para vehiculizar cualquier consulta. Sin más lo saludo atentamente.

Orientación para el llenado del Formulario de presentaciones a la Feria Lat. CyT

Presidencia de la Nación, que ha asumido la organización de la Feria, y el MINCyT que actúa como curador, han dispuesto que el lugar en el que se realizará la Feria sea el espacio que incluye las terrazas de ATC, la Facultad de Derecho y espacios verdes circundantes, donde se podrán instalar carpas según la necesidad. En este contexto deja de existir la limitación de espacio, y se espera la iniciativa de las UUNN en cuanto a definir qué se quiere mostrar.

El formulario adjunto responde a la necesidad de entregar a los organizadores dicha información en forma consistente. A partir de estos datos Presidencia y el MINCyT elaborarán un “guión” en el que se priorizarán muestras y actividades según su pertinencia y –seguramente- el costo que signifique su organización. A pesar de que el elemento presupuestario tendrá influencia, se ha sugerido que las UUNN hagan una presentación lo más amplia posible (“de máxima”), que sea visualmente atractiva y potenciando aquellos desarrollos que hayan significado una transferencia significativa o acción de extensión al medio.

Por lo expuesto por los representantes del MINCyT, la presencia institucional quedaría un tanto diluida a favor de un agrupamiento por áreas del conocimiento y/o regiones.

Algunos elementos a tener en cuenta:

El Título debe ser lo más conciso posible y debe permitir una clara identificación de la propuesta. Otro tanto se puede decir del Resumen y las Observaciones.

El dato fundamental en cuanto al espacio es la Superficie necesaria. Si se tratara de un elemento muy voluminoso será importante destacarlo en el campo específico, y si presentara características particulares, como por ejemplo una gran altura y al mismo tiempo requerir estar en un espacio interno, será fundamental señalarlo en las Observaciones o en los Requerimientos técnicos generales.

En este último ítem se debe señalar toda la logística necesaria para poder exponer un objeto, presentar una instalación o un audiovisual, etc.: energía eléctrica, mesas, iluminación, Internet, etc.

El ítem Personal se refiere a las personas de las UUNN que intervendrán en las conferencias, explicación de los dispositivos, etc., no al personal de seguridad el cual –se presupone- será local y cubierto por la organización.

Los ítems presupuestarios en Costos son datos importantes ya que permitirán a los organizadores ver que se trata de montos abultados como para ser afrontados por las UUNN.

De todos modos, dada la urgencia de contar con esta información antes del receso de invierno no es imprescindible que las propuestas sean enviadas con el ítem “costos” completo, si bien se le requerirá con posterioridad.
 
Las dudas que surjan serán canalizadas a través del CIN.